Uproszczenie optymalnego planowania oraz efektywnego zarządzania wspólnymi powierzchniami przy pomocy aplikacji desktopowej lub mobilnej

To jak organizacja zarządza swoimi najcenniejszymi zasobami – pracownikami – jest wyznacznikiem efektywnego i sprzyjającego środowiska współpracy. Aplikacja Rezerwacje systemu ARCHIBUS umożliwia wyeliminowanie nakładających się rezerwacji, zamawiania pomieszczeń zbyt dużych lub za małych dla danego spotkania oraz błędną rezerwację zasobów. Rezerwacja Pomieszczeń to intuicyjne, zintegrowane rozwiązanie służące do rezerwacji pomieszczeń łącznie z powiązanymi zasobami. Zarówno interfejs desktopowy jak i mobilny daje możliwość kontroli nad szczegółami planowania, harmonogramowania oraz śledzenia rezerwacji powierzchni wspólnych, wspomagając koordynację zewnętrznych i wewnętrznych dostawców rozwiązań audiowizualnych, catering itd. W połączeniu z Microsoft Outlook™ and Microsoft Exchange Server™, aplikacja Rezerwacje dostarcza zintegrowanych narzędzi do usprawnienia wszystkich aspektów związanych z koordynacją rezerwacji pomieszczeń i dostępności uczestników spotkań.

Funkcjonalności i raporty obejmują:

  • Operacyjne:
    • Pojedyncze / Cykliczne rezerwacje pomieszczeń
    • Kopiowanie, Anulowanie, Edycja rezerwacji i zasobów
    • Automatycznie walidowane rezerwacje
    • Aranżacje pomieszczeń
    • Lista uczestników (z informacją o dostępności)
    • Zgłoszenia prac dla dostawców usług
    • Zarządzanie zadaniami dostawcy usług
    • Wizualizacja zajętości pomieszczeń na osi czasu
    • Weryfikacja rezerwacji pomieszczeń
  • Raporty zarządcze (na dzień/miesiąc):
    • Ilość rezerwacji pomieszczeń i zasobów
    • Zajętość/Użycie pomieszczeń
    • Koszty wg wydziałów/departamentów
    • Anulowane/Odrzucone rezerwacje
    • Rozliczenie kosztów rezerwacji wg wydziałów/departamentów
  • I wiele innych